Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Sweet Image ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Sweet Image ApS
Stjernegade 10, 3000 Helsingør
CVR-nr.: 32281036
Telefon: +45 72 44 11 87
E-mailadresse: info@sweetimage.dk
Formålene med vores behandling af personoplysninger, hvilke typer/kategorier af oplysninger og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Når du bruger vores hjemmeside, indsamler vi følgende personoplysninger:
Formål: For at forbedre din kundeoplevelse og vores muligheder for at markedsføre os.
Cookies:
Vi anvender cookies på vores website til at forbedre din brugeroplevelse, og vi registrerer blandt andet din ip-adresse, når du besøger websitet. Vi registrerer ingen personoplysninger derudover ved almindeligt besøg på websitet. Når du vælger “Accepter alle”, giver du samtykke til vores anvendelse af cookies.
Til at administrere de anvendte cookies og lignende teknologier (sporingspixels, web beacons osv.) og relaterede samtykker, bruger vi samtykkeværktøjet “Real Cookie Banner”. Detaljer om hvordan “Real Cookie Banner” fungerer, kan findes på https://devowl.io/rcb/data-processing/.
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger i denne sammenhæng er art. 6 (1) lit. c GDPR og art. 6 (1) lit. f GDPR. Vores legitime interesse er håndteringen af de anvendte cookies og lignende teknologier og de relaterede samtykker.
Levering af personoplysninger er hverken kontraktmæssigt påkrævet eller nødvendig for indgåelse af en kontrakt. Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysningerne. Hvis du ikke afgiver personoplysningerne, vil vi ikke kunne administrere dine samtykker.
Indlejret indhold fra andre websteder:
Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted. Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.
Hvilke typer personoplysninger vi behandler:
• Vi behandler din ip-adresse og de meta-data, der er knyttet til den, og eventuelt til dig, når du besøger websitet.
• Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev indsamler vi dit navn og email-adresse, og hvis du har tilmeldt dig vores kundeklub, indsamler vi dit navn, adresse, telefonnummer og email-adresse.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger i denne sammenhæng er art. 6 (1) lit. c GDPR og art. 6 (1) lit. f GDPR. Vores legitime interesse er håndteringen af de anvendte cookies og lignende teknologier og de relaterede samtykker.
Hvor dine personoplysninger stammer fra:
• Vores personoplysninger om dig stammer fra vores statistiks- og analysesoftware og fra den direkte dialog med dig eller fra oplysninger, der er offentligt tilgængelige.
Modtagere eller kategorier af modtagere:
Vi videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere:
• Dine oplysninger ved besøg på vores website deles med Automatic Inc., der leverer vores statistik- og analysesoftware.
• Dine oplysninger ved tilmelding til vores nyhedsbrev deles med MailChimp, der leverer vores nyhedsbrevsplatform.
• Dine oplysninger ved tilmelding til vores kundeklub, deles med udvalgte medarbejdere i vores organisation, og dit navn og email deles i den forbindelse med MailChimp, der leverer de nyhedsbreve vi sender ud til medlemmerne.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:
Vi vil overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. Det drejer sig om:
• MailChimp og Automatic Inc., der begge er beliggende i USA. Vi kan oplyse, at de begge lever fuldt ud op til GDPR-reglerne i henhold til EU-kommissionens databeskyttelsesforordning artikel 46, 47 eller 49, stk. 1, andet afsnit.
Opbevaring af dine personoplysninger:
• Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på at opbevare dem sikkert i så lang tid som muligt i henhold til gældende lovgivning.
Når du handler hos os, behandles følgende personoplysninger
Formål: Så vi kan kontakte dig med henblik på at sikre levering af bestilte varer, forespørge om behov for varer og services og til løbende oplysning om vores aktiviteter, services og tilbud.
Hvilke typer personoplysninger behandler vi:
• Vi registrerer dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail, hvis du har været i dialog med os angående vores produkter og ydelser, eller hvis du har bestilt en vare til levering, og du i den sammenhæng har oplyst os dine personoplysninger.
• Vi behandler vi dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail, hvis vi har været i dialog med os angående vores produkter og ydelser og levering.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
• Artikel 6, stk. 1, litra b. Grundlaget for behandling af oplysninger er din aftale om at købe vores produkter.
Hvor dine personoplysninger stammer fra:
• Når du har været i dialog med os angående vores produkter og ydelser, eller hvis du har bestilt en vare til levering, og du i den sammenhæng har oplyst os dine personoplysninger.
• Alternativt kan de stamme fra offentligt tilgængelige kilder.
Modtagere eller kategorier af modtagere:
Vi videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere:
• Dine oplysninger fra direkte kundedialog med os deles med vores databehandler, PowerNet, som hoster vores CRM-løsning.
• Udvalgte medarbejdere i vores organisation såsom servicemedarbejdere, sælgere og bogholdere, vores revisor og eventuelt vores advokat i sager, hvor det er relevant.
• Vores leverandører hvis du har bestilt en vare til levering.
• Fragtfirmaer hvis du har bestilt en vare til levering.
• Offentlige myndigheder i tilfælde hvor det er relevant.
Opbevaring af dine personoplysninger:
• Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på at opbevare dem sikkert i så lang tid som muligt i henhold til gældende lovgivning.
Hvis du ansøger om et job hos os, behandles følgende personoplysninger
• Formål: At kunne identificere dig og kontakte dig i forbindelse med din ansøgning.
• Hvilke typer personoplysninger behandler vi: Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, CPR-nr.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
• Artikel 6, stk. 1, litra f. Den interesse vi forfølger er at kunne behandle jobansøgninger
Hvor dine personoplysninger stammer fra:
• Vores oplysninger om dig stammer fra din ansøgning og fra din dialog med os kombineret med oplysninger, der offentligt tilgængelige.
Opbevaring af dine personoplysninger:
• Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på sikker opbevaring af dem i henhold til gældende lovgivning, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Dokumentoplysning
Dette er version 1.0 af Sweet Image ApS’s persondatapolitik skrevet 7. marts 2024.